Fyra tips som hjälper dig att få in tidrapporterna i tid
Vi vet hur det känns. Du är ute i god tid och alla vet att du gärna hjälper till om det är några konstigheter med tidrapporteringen. Men tidrapportering ligger ofta långt ifrån de vanliga arbetsuppgifterna, så det kan hamna långt ner på prioriteringslistan hos många. För att hjälpa dig att få in korrekta tidrapporter i tid, kolla tipsen nedan. Vi vet att de hjälper.
Automatiska påminnelser
Att skapa en bokning med automatiska påminnelser i Outlook-kalendern är ett enkelt sätt för dina medarbetare att påminna sig själva om att det är den sista arbetsdagen i månaden.
Rapportera och attestera i mobilen
Många glömmer bort att det faktiskt går att tidrapportera och attestera direkt i sina lönesystem i mobilen. Där kan medarbetarna enkelt och när som helst rapportera tid och eventuella avvikelser, medan chefer kan attestera rapporter, utlägg och reseräkningar – när som helst och var som helst.
Ledningens ansvar
Gemensamt för våra kunder som får processen att fungera är att det finns en övergripande plan för de här uppgifterna. Och att ledning på ett tydligt sätt kommunicerat vad som förväntas av chefer och medarbetare.
Utse ansvarig på företaget
En eller flera personer på företaget får en särskild behörighet i rapporterings-systemet. Där kan han eller hon se vilka tidrapporter som inte är inlämnade eller attesterade – och utifrån det påminna respektive medarbetare.
Undvik fällorna
När tidrapporter och attester inte är färdiga vid deadline kan det kännas som ett bra beslut att låta det vänta tills nästa månad. Problemet med det här förhållningssättet är att det nästa månad kan komma in flera avdrag där det inte finns någon lön att göra avdragen mot.
Det här resulterar i löneskulder vilket är både besvärligt och tidskrävande för alla inblandade i lönekedjan, inte minst för medarbetaren själv.
Genom att säkra upp löneprocessen på ditt företag hjälper du alltså inte bara oss att leverera våra tjänster med kvalitet. Du minskar även risken för missnöje internt och ansvarar för att den enskilda medarbetaren inte riskerar att hamna i en besvärlig situation ekonomiskt.
Vi är specialister på lönehantering
Så funkar lönehantering
Det är enkelt att bli kund hos oss. Vi startar med ett telefonmöte för att få en första inblick i vilka förutsättningar som finns idag. Behöver ni komma igång snabbt? Inga problem, vi har kunskapen och rutinerna för en snabb och korrekt övergång.
Tillsammans gör vi en kartläggning av er nuvarande lösning för att säkerställa vad ni har idag och hur ni önskar er framtida lösning. Vi presenterar oss och vår tekniska lösning.
